Praca: administrator budynków wspólnot mieszkaniowych

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe / średnie

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzone dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych lub na podstawie przepisów prawa wspólnotowego oraz przysługujące prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Preferencje dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

• znajomość przepisów w zakresie zajmowanego stanowiska

• prawo jazdy kat. B

  Reklama

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie szczegółowej ewidencji zasobów lokalowych – własnościowych w zarządzanych nieruchomościach.

2. Uczestnictwo w zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych.

3. Przygotowanie w porozumieniu z Inspektorem Nadzoru planów remontowych na budynkach wspólnot mieszkaniowych.

4. Wykonywanie zadań zleconych przez właścicieli oraz realizacja podjętych uchwał.
5. Ścisła współpraca z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych.

6 .Obsługa interesantów Wspólnot Mieszkaniowych.

7 .Sporządzanie umów i aneksów w zakresie świadczonych usług na rzecz Wspólnot

Mieszkaniowych przez Usługobiorców.

8 . Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w administrowanych nieruchomościach.

9 . Prowadzenie i dokonywanie wpisów do Książek Obiektów Budowlanych, sprawdzanie i

przestrzeganie terminów przeglądów wynikających z Prawa Budowlanego.

10. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i zgłaszanie wszelkich awarii tj. wod.-kan., elekt., domofony, windy, RTV, gabaryty, usterek oraz zdarzeń losowych typu: zalanie, pożar, kradzież, dewastacja - telefonicznie lub w trudnych przypadkach pisemne wezwania o udostępnienie lokali, dokonywanie wizji lokalnych, kompletowanie i przekazanie ubezpieczycielowi dokumentów dot. postępowania likwidacyjnego.

11. Wewnętrzna koordynacja przepływu informacji i dokumentacji.

12. Podejmowanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania powierzonym zasobem.

Od kandydata wymagamy także zaangażowania , dyspozycyjności , sumienności oraz staranności.

Warunki dodatkowe:

• praca w biurze przy monitorze ekranowym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;

• bezpośredni kontakt z klientami konieczna komunikatywność i odporność na stres;

• siedziba firmy znajduje się w budynku na II piętrze, a budynek nie spełnia wymogów dotyczących wind oraz toalet dla niepełnosprawnych.

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełny etat

• termin rozpoczęcia pracy - od dnia 01.10.2025r.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny;

• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną i o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji według poniżej podanej klauzuli;

• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;

• oświadczenie kandydata o niekaralności;

Aplikację zatytułowaną ,,nabór – Administrator Budynków Wspólnot Mieszkaniowych” należy złożyć :

• do dnia 26.09.2025r. w formie elektronicznej na email: [email protected] , osobiście lub na adres Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z o.o. ul. Artyleryjska 3 78-100 Kołobrzeg.

• Po spełnieniu wymogów formalnych oraz oczekiwań pracodawcy wybrani kandydaci zostaną zaproszeni telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną.

• Dokumenty aplikacyjne wszystkich osób biorących udział w procesie rekrutacji będą do odebrania w siedzibie Kołobrzeskiego TBS przy ul. Artyleryjskiej 3 do 10.10.2025r. Po upływie tego terminu zostaną zniszczone.

  Reklama

Klauzula RODO:

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych(Dz. U. 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.”

Klauzula informacyjna:

• Administrator danych i kontakt do niego: Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego, ul. Artyleryjska 3, 78-100 Kołobrzeg

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy Administrator Budynków Wspólnot Mieszkaniowych.

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. art. 22 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dn. 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit.c

RODO;

3. 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy . Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.