Czym jest DNS SPF? Charakterystyka rekordu informatycznego

Prowadzenie marketingowej kampanii internetowej nie jest takie proste jak wielu osobom mogłoby się wydawać - zwłaszcza jeśli narzędziem marketingowym mają być wiadomości e-mail rozsyłane do adresów zapisanych w zebranej bazie danych. Takie wiadomości często trafiają bezpośrednio do spamu w skrzynce pocztowej odbiorcy, nie powiadamiając go nawet o dostarczeniu wiadomości reklamowej. Jednak przyczyną takich akcji często okazuje się być nie treść maila, ale brak odpowiedniego rekordu DNS SPF w adresie nadawcy.

Co to DNS SPF?

Jest to rekord TXT, z pomocą którego serwery pocztowe SMTP mogą zidentyfikować adresy, które mają uprawnienia do wysyłania wiadomości w imieniu danej domeny internetowej. Analogicznie rekord ten powstrzymuje serwery pocztowe przed przyjmowaniem wiadomości z niedozwolonych źródeł. Mówiąc prościej rekord DNS SPF ma na celu sprawdzenie czy nadawca ma pozwolenie na posłużenie się danym adresem e-mail, a następnie wykonanie wskazanej w rekordzie akcji. Więcej o DNS SPF: https://emaillabs.io/spf-bez-tajemnic/

Po co właściwie serwerom pocztowym coś takiego? Taka identyfikacja jest potrzebna, ponieważ wiele osób rozsyła spam lub wiadomości z oszustwami w nieswoim imieniu. Jednak jeżeli dana domena nie ma swojego rekordu SPF to istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, że wszystkie wysłane za jej pośrednictwem wiadomości będą trafiały do spamu.

Warto też powiedzieć sobie kilka słów o tym jak właściwie wygląda rekord DNS SPF. Jest on prostym tekstem, w którym umieszcza się tagi (zwane też mechanizmami) i określane przez nie wartości. W tym przypadku wartościami są nazwy domen lub ewentualnie adresy IP stron, które mogą korzystać z danej poczty elektronicznej. Należy podkreślić, że rekord DNS SPF nie powinien ważyć więcej niż 512 bajtów, a także zawierać odwołań do więcej niż dziesięciu domen.

Nie można też zapomnieć, że w dobrze napisanym rekordzie powinny znajdować się kwalifikatory, czyli prefiksy dające znać serwerom pocztowym co zrobić z wiadomością wysłaną przez niedozwolonego nadawcę. Umieszcza się je przed pierwszymi mechanizmami rekordów DNS SPF.

Kwalifikatory DNS SPF

Generalnie w informatyce wyróżnia się cztery rodzaje kwalifikatorów przeznaczonych dla serwerów pocztowych. Są to:

1. Plus (symbol +) - prefiks, który stanowi domyślny kwalifikator, wstawiany wtedy gdy przed mechanizmami SPF nie znajduje się żaden inny prefiks. Oznacza on, że serwery o wskazanych adresach mogą wysyłać wiadomości z użyciem danego adresu e-mail.

2. Minus (symbol -) - w przeciwieństwie do plusa oznacza on, że wskazane rekordem DNS SPF domeny nie mają prawa do wysyłania wiadomości ze wskazanego serwera pocztowego. Takie wiadomości od razu trafiają do spamu w skrzynce odbiorczej adresata.

3. Tylda (symbol ~) - kwalifikator wskazujący na to, że domeny opisane w rekordzie raczej nie mają praw do wysyłania wiadomości. Słowo "raczej" jest tutaj kluczowe, ponieważ ten kwalifikator sprawia, że serwery pocztowe przepuszczają wiadomości z opisanych w rekordzie domen, niemniej oznaczając je jako podejrzane.

4. Znak zapytania (symbol ?) - ten prefiks z kolei oznacza, że nie istnieją źródła pocztowe, które powinny zostać określone jako niedozwolone. Wskutek jego użycia serwery pocztowe przepuszczają wszystkie maila wysłane z danego adresu.