Otwarty konkurs ofert na wybór dzierżawców dwóch działek na plaży

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór dzierżawców dwóch działek na plaży w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg.

Przedmiotem konkursu jest: zagospodarowanie wskazanych odcinków plaż na przestrzeni pasa technicznego tj. plaży w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg, tj. dwóch działek zlokalizowanych:

- przy zejściu „Kamienny Szaniec” – około 400 m na zachód od zejścia, (działka nr 1 obr. 5 – załącznik mapowy poz. nr 17)
- przy zejściu od osiedla Radzikowo III (na wschód od zejścia) (działka nr 1 obr. 1 – załącznik mapowy poz. nr 22)

w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg i przeznaczonych przez MOSiR na świadczenie usług obsługi ruchu turystycznego w zakresie rekreacji, animacji ruchowej, podmiotom prowadzącym działalność hotelową, lecznictwa uzdrowiskowego lub turystyczną (gestorom baz noclegowych) na terenie Gminy Miasto Kołobrzeg w sezonie letnim 2018 – 2019.

Informacje:

Dzierżawcom zostaną udostępnione działki o powierzchni około 4200m2 w przypadku plaży centralnej, oraz około 2000m2 na plaży zachodniej.
Oferty mogą składać spółki cywilne i spółki prawa handlowego prowadzące działalność hotelową, lecznictwa uzdrowiskowego lub turystyczną (gestorom baz noclegowych) na terenie Gminy Miasto Kołobrzeg. Należy składać odrębne oferty na każdą działkę. Jeden oferent może się starać o nabycia prawa do korzystania więcej niż z jednej działki.

W przypadku oferty wspólnej, współoferenci wybierają spośród siebie lidera i upoważniają go do złożenia oferty w imieniu wszystkich współoferentów. Organizatorem konkursu ofert jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu. Komisja konkursowa zostanie powołana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu i będzie działała pod jego nadzorem, dodatkowo w składzie komisji będzie uczestniczyła co najmniej jedna osoba – jako przedstawiciel Urzędu Miasta w Kołobrzegu.

Nie będą rozpatrywane oferty podmiotów będących dłużnikami wobec MOSiR, oraz Gminy Miasto Kołobrzeg (decyduje stan na dzień otwarcia ofert). Minimalna stawka czynszu za dzierżawę wynosi 29 000,00 zł w przypadku plaży centralnej oraz 8 000,00 zł. w przypadku plaży zachodniej. Podana kwota dotyczy jednego sezonu letniego. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu jako organizator kąpieliska, zapewnia zabezpieczenie kompleksowej obsługi ratowniczej dla 100 metrowych odcinków kąpielisk, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (Ustawa o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku; Ustawa Prawo Wodne z dnia 20 lipca 2017 r., Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 27 lutego 2012 r. w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy; Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego).

Wymagania:

Prowadzenie działalności na udostępnionym terenie wiąże się z uzyskaniem stosownych pozwoleń wymaganych przepisami prawa, które spoczywają na Dzierżawcy, w tym w szczególności: przepisami ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. ,,Prawo Budowlane”, przepisami sanitarnymi,
przepisami porządkowymi,

Potencjalni dzierżawcy wskazanych lokalizacji zobowiązani są do przestrzegania zarządzeń oraz procedur Urzędu Morskiego w Słupsku m.in.:

- Zarządzenia Porządkowego nr 1 Dyrektora Urzędu Morskiego w Słupsku z dnia 24.03.2014 r. w sprawie określenia wymogów zabezpieczenia brzegu morskiego,

- Zarządzenia Wewnętrznego nr 25 Dyrektora Urzędu Morskiego w Słupsku z dnia 06.12.2016 r. w sprawie wydawania decyzji na wjazd i postój pojazdami samochodowymi i innymi na terenach pasa technicznego.

Dzierżawiona lokalizacja na plaży powinna być tak usytuowana, aby zapewniała swobodny przejazd pojazdom służb ratowniczych, technicznych itp. oraz komunikację pieszą plażowiczom. W tym celu należy zachować odległość min. 4 m od linii wody, min.3 m od istniejących umocnień brzegowych i min. 10 m od wejść i zjazdów na plażę. Doprowadzanie mediów (woda, energia elektryczna, kanalizacja sanitarna) nie może naruszać umocnień brzegowych. Ich przebieg należy uzgodnić z Urzędem Morskim w Słupsku.

Każda lokalizacja może być zagospodarowana w :

- sprzęt rekreacyjny (łóżka, parawany, parasole),
- sprzęt sportowy (boisko oraz urządzenia sportowe),
- punkt informacyjny (w razie potrzeby) do obsługi stworzonej infrastruktury z możliwością wynajmu sprzętu plażowego,
- obiekt tymczasowy (w razie potrzeby).

Przynajmniej raz w tygodniu muszą być prowadzone otwarte zajęcia, animacje ruchowe (rekreacyjna, fitness). Lokalizacje, które będą w posiadaniu dzierżawców są terenem ogólnodostępnym, który w żaden sposób nie może być odgrodzony, czy wygrodzony. Dopuszcza się oznakowanie strefy w formie: winderów, flag, masztów z flagą, ażurowych przepierzeń etc. Zakazuje się umieszczania jakichkolwiek reklam z wyjątkiem wskazujących nazwę dzierżawcy / podmiotu i jego loga. Utrzymania czystości na dzierżawionym terenie:

Wydzierżawiający zobowiązuje Dzierżawcę do podpisania umowy z firmą świadczącą usługi sprzątania, oraz przedstawienie takiej umowy Wydzierżawiającemu przed rozpoczęciem działalności.


W celu ujednolicenia szaty kolorystycznej w obrębie plaż będących w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg, zaleca się dobór wyposażenia działek w następującej kolorystyce: biel – krem (jasny, biel, krem – jasny). Wydzierżawiający – administrator plaży (MOSiR) zastrzega sobie prawo do kontrolowania czystości na dzierżawionym odcinku plaży oraz warunków dzierżawy. Na dzierżawionym odcinku plaży dopuszczona jest działalność polegająca na:

- wynajmie sprzętu plażowego i rekreacyjnego,
- organizowaniu animacji i zajęć sportowo – rekreacyjnych,
- serwowaniu gościom napojów i posiłków.

Dzierżawca wyznaczy osobę do kontaktów z przedstawicielem administratora odpowiedzialną za realizację dzierżawy. Dzierżawca musi załączyć wizualizację zagospodarowania dzierżawionej działki.

Okres dzierżawy sezon: 01.06.2018 r. do dnia 30.09.2018 r. oraz 01.06.2019 r. do dnia 30.09.2019 r.

Termin składania ofert :

Kompletne oferty należy składać w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Łopuskiego 38 w Kołobrzegu, do 27.04.2018 r. do godz. 11.00, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty Konkurs Ofert na zagospodarowanie i dzierżawę części plaży położonych w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg z przeznaczeniem na prowadzenie działalności związanej z obsługą ruchu turystycznego w zakresie: rekreacji, animacji ruchowej, w sezonie letnim 2018 – 2019” – oraz wskazanie konkretnej lokalizacji / działki. W przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty na wyznaczone działki należy złożyć na każda działkę osobno kompletną ofertę.


Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub inną techniką trwałą, pod rygorem nieważności. Oferty niekompletne nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu konkursowym lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna zawierać:

Nazwę podmiotu składającego ofertę lub konsorcjum ze wskazaniem lidera, adres oraz dane kontaktowe (telefon, e-mail) oferenta lub nazwę jego firmy, jeśli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot. Datę sporządzenia oferty oraz podpis oferenta lub innej osoby upoważnionej do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego).

Oświadczenie, że oferent zapoznał się z treścią projektu umowy i przyjmuje warunki umowy bez zastrzeżeń. Zaakceptowany (podpisany) projekt umowy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

Oferowaną wysokość czynszu (netto i brutto). Koncepcję wizualną zagospodarowania dzierżawionego terenu wraz z wszystkimi składnikami rzeczowymi (tymczasowy obiekt budowlany, leżaki, łóżka plażowe itp.) należy złożyć w wersji drukowanej, w formacie A3 dla całości zagospodarowania oraz w formacie A4 dla poszczególnych elementów zagospodarowania.

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty.

Oryginał lub kserokopię poświadczoną przez oferenta aktualnego (tzn. wystawionego nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczeń i potwierdzeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Oświadczenie o nie zaleganiu płatności wobec Gminy Miasto Kołobrzeg oraz MOSiR.

Wybór oferty:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.04.2018 r. o godz. 11.30 w sali prasowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu.
Otwarcie ofert jest jawne. Na otwarciu ofert podane zostaną nazwy oraz adresy podmiotów, które złożyły oferty, a także informacje dotyczące zaoferowanych stawek czynszu dzierżawnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia konkursu ofert bez podania przyczyny.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków konkursu. W takim wypadku Organizator, po konsultacjach z oferentami, wyznaczy oferentom dodatkowy termin na przygotowanie i złożenie zmodyfikowanych ofert oraz może zezwolić na składanie w tym terminie ofert przez podmioty dotychczas nie uczestniczące w konkursie. Oferent nie może żądać od Organizatora odszkodowania z powodu nie dopuszczenia do konkursu, odwołania, zamknięcia, zmiany warunków konkursu ofert lub odrzucenia bądź niewybrania oferty.
Oferent, którego oferta nie została wyłoniona w ramach przeprowadzonego postępowania konkursowego nie może żądać od Organizatora zawarcia umowy.

Rozpatrywanie złożonych ofert odbędzie się w dniu 27.04.2018 r. o godz. 11.30 w Sali prasowej MOSiR Kołobrzeg ul. Łopuskiego 38