Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas wysyłki przesyłek krajowych i jak ich uniknąć?

Chcesz odpowiednio przygotować paczkę krajową do wysyłki? Zastanawiasz się, czy robisz to prawidłowo? Zanim zabierzesz się za pakowanie, przeczytaj artykuł, z którego dowiesz się, jakie są najczęstsze błędy w przygotowywaniu przesyłek przez nadawców oraz co zrobić, by ich uniknąć.

Aby paczka dotarła do odbiorcy szybko i bezpiecznie, nie wystarczy skorzystać z usług sprawdzonej i doświadczonej firmy. Oczywiście renomowana firma kurierska dokłada wszelkich starań, by realizować swoje usługi na najwyższym poziomie, ale wiele też zależy od sposobu przygotowania przesyłki, a to już leży po stronie nadawcy. Warto więc poznać najczęstsze błędy, by móc ich uniknąć i zwiększyć szansę na to, że nasza przesyłka dotrze do odbiorcy w idealnym stanie.

Przesyłki kurierskie muszą być odpowiednio zapakowane, zanim jeszcze trafią do kuriera. Jeśli tak się nie stanie, grozi to ich uszkodzeniem w trakcie transportu, kurier może również odmówić przyjęcia źle zapakowanej paczki. 

Do najczęstszych błędów popełnianych przez osoby przygotowujące wysyłki należą:

• wybieranie za dużych lub za małych kartonów,

• pakowanie towarów w niestandardowe opakowania,

• niedokładne zaklejenie kartonu,

• zawijanie przedmiotów w folię stretch, zamiast zapakować je do kartonu,

• niestosowanie wypełniaczy,

• nieużywanie odpowiednich oznaczeń na kartonie lub przyklejanie ich w mało widocznych miejscach.

To tylko kilka przykładów błędów popełnianych podczas pakowania paczek. Pamiętaj, żeby zawsze dobrać wielkość kartonu do wielkości przesyłki. Im mniej wolnego miejsca pozostanie w środku, tym lepiej, ale karton musi dać się swobodnie zamknąć. Jeśli wewnątrz znajdują się delikatne przedmioty, należy je szczelnie owinąć folią bąbelkową, a na zamkniętym kartonie nakleić w widocznym miejscu informację o tym, że trzeba się ostrożnie obchodzić z przesyłką. Wybierz też wytrzymałą taśmę do zaklejenia opakowania i dodatkowo oklej boki kartonu, by zapobiec ich rozerwaniu. Folię stretch używaj tylko do pakowania takich towarów, których na pewno nie da się umieścić w kartonie. Miej na uwadze fakt, że tak zapakowana paczka, może zostać uznana za przesyłkę niestandardową i trzeba będzie do niej dopłacić.

Często zdarza się też, że przy nadawaniu paczki, wkradnie się błąd przy wypisywaniu danych adresowych odbiorcy i nadawcy. To może spowodować trudności z dostarczeniem paczki, zwrot do nadawcy, a nawet zagubienie przesyłki. Dlatego tak ważne jest, by dokładnie sprawdzić wpisane dane przed wydrukowaniem etykiety. 

To dość nagminny błąd popełniany przez wiele osób, które pierwszy raz chcą wysłać paczkę kurierem. Gdy wiesz już, kiedy kurier przyjedzie, by ją odebrać, przesyłka musi być już gotowa do wysyłki. Powinna więc być zapakowana, zamknięta, a w widocznym miejscu należy przykleić etykietę, chyba że korzystasz z usługi, w której to kurier dostarcza etykietę.

Pamiętaj także, by przed zamówieniem odbioru dokładnie zważyć i zmierzyć przesyłkę, żeby nie okazało się, że jest ona za duża lub za ciężka. Błędem jest robić to przed zapakowaniem. Dokonaj wszelkich pomiarów w momencie, gdy paczka jest gotowa do oddania kurierowi. Dopiero wtedy też zamów odbiór lub udaj się z przesyłką do punktu Szybkiej Paczki, jeśli Twoim usługodawcą jest kurier GLS.

Etykieta to jeden ważniejszych elementów paczki. Na jej podstawie przesyłka będzie sortowana. Jest to więc dokument, który musi być dobrze widoczny, ale też odpowiednio zabezpieczony przed uszkodzeniem. 

Wiele osób przykleja etykietę, zanim jeszcze zapakuje paczkę, co często kończy się zniszczeniem dokumentu jeszcze przed przygotowaniem wysyłki. Innym błędem jest przyklejanie etykiety pod folię stretch – to może utrudnić skanowanie kodu. Jeśli chcesz prawidłowo zabezpieczyć etykietę przed czynnikami zewnętrznymi, najlepiej jest ją umieścić w przyldze kurierskiej na górze lub na największym  boku paczki. I pamiętaj, by zrobić to na samym końcu procesu przygotowywania wysyłki.

Przedstawiliśmy najpopularniejsze błędy, jakie są popełniane przy przygotowywaniu paczek dla kuriera. Warto się ich wystrzegać, jeśli chcesz, by Twoja przesyłka bezproblemowo dotarła do nadawcy. Wybierz także usługi kurierskie sprawdzonej firmy, jaką niewątpliwe jest GLS. Oferuje ona dostarczanie paczek na terenie całego kraju i za granicą. Doskonała logistyka i doświadczenie zatrudnionych osób zapewniają szybką realizację usług i bezpieczeństwo powierzanych firmie paczek. Przesyłki kurierskie GLS Szczecin czy w innym mieście realizowane są na najwyższym poziomie. Oferta kierowana jest do klientów indywidualnych i do firm. Poznaj jej szczegóły na stronie GLS.