Wsparcie administracji w zakresie JPK_VAT dla mikroprzedsiębiorców

Od 1 stycznia 2018 r. wszyscy podatnicy VAT, którzy składają deklaracje VAT-7 lub VAT-7K, w tym mikroprzedsiębiorcy, mają obowiązek prowadzić elektroniczną ewidencję VAT (rejestr sprzedaży i zakupów VAT) i przesyłać ją jako Jednolity Plik Kontrolny (JPK_VAT). Jest to zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji przedsiębiorcy za dany okres.

Przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej, w określonym układzie i formacie, ułatwiającym i standaryzującym przetwarzanie danych. Informacje JPK_VAT składa się bez wezwania do 25. dnia po zakończeniu danego miesiąca Pierwszy JPK_VAT za styczeń 2018 r. należy złożyć do 26 lutego 2018 r. Przesyłanie JPK_VAT nie zwalnia podatników z obowiązku składania deklaracji VAT. Ta zmiana pozwoli na lepszy kontakt podatników z urzędem skarbowym. Wiedzą już o tym większe firmy, które wcześniej przekazywały JPK. Dzięki temu administracja skarbowa będzie mogła za pośrednictwem maila lub SMS informować przedsiębiorców o ewentualnych rozbieżnościach, błędnych informacjach zawartych w rozliczeniach.

Celem wsparcia, od 1 lutego 2018 r. podatnicy VAT otrzymali do dyspozycji nowe, bezpłatne narzędzie do wysyłania JPK_VAT – aplikację e-mikrofirma. Nie jest to program finansowo-księgowy. To intuicyjna aplikacja ułatwiająca najmniejszym przedsiębiorcom wywiązywanie się z nowego obowiązku, w szczególności gdy nie korzystają z fachowej pomocy księgowej. E-mikrofirma umożliwia m.in. wystawianie faktur krajowych, zapisywanie faktur zakupu, automatyczne utworzenie ewidencji VAT na podstawie wprowadzonych dokumentów czy dodanie sprzedaży paragonowej. Dzięki niej podatnicy automatycznie wygenerują JPK_VAT (na bazie ewidencji VAT), wyślą go do Ministerstwa Finansów oraz pobiorą Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Aplikacja e-mikrofirma oraz informacje, jak utworzyć i wysłać JPK_VAT, są dostępne na stronie jpk.mf.gov.pl.

Kluczowym elementem prawidłowego wysłania pliku jest jego autoryzacja. Składany plik JPK_VAT można uwierzytelnić: podpisem kwalifikowanym albo bezpłatnym Profilem Zaufanym (eGO). Dzięki bezpłatnemu Profilowi Zaufanemu (eGO) mikroprzedsiębiorcy mogą:
 łatwo, szybko i bezpiecznie wysyłać wymagane pliki, mieć pewność, że właściwie autoryzują i podpiszą JPK_VAT. Profil Zaufany (eGO) to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu można potwierdzać swoją tożsamość w Internecie (służy, jako elektroniczny podpis) i korzystać z wielu usług online na portalach urzędowych. Za jego pomocą można załatwić sprawy m.in. na Platformie Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czy założyć firmę w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej.

Profil Zaufany można założyć na dwa sposoby:
przez system bankowości elektronicznej bez konieczności wychodzenia z domu, przez Internet potwierdzając go w Punkcie Potwierdzającym (lista na stronie www.pz.gov.pl). Potwierdzenia będzie można też dokonać podczas dyżurów w urzędach skarbowych w dniach 17 i 24 lutego w godzinach 9:00-13:00.
Szczegółowe informacje dotyczące możliwości założenia Profilu Zaufanego (eGO) znajdują się na stronach internetowych (link otwiera nowe okno w innym serwisie):
www.pz.gov.pl obywatel.gov.pl Przedsiębiorco, nie czekaj na ostatnią chwilę z założeniem Profilu Zaufanego. Zrób to już dziś. To nic nie kosztuje i jest bardzo proste.